为更好的推动OA办公系统的使用，提高工作效率，使新入职员工尽快掌握OA办公系统的使用方法。环境所所办公室联合信息与健康教育室于2014年5月15日在所内举办了“环境所OA办公系统使用专题讲座”。环境所各处室OA办公系统文书岗及2013年后新入职职工共40余人积极参加了此次会议。

会上，所办公室姚孝元主任首先做了讲话，对我所OA办公系统的使用情况作了简要的介绍，强调了OA办公系统在工作中的重要性，希望大家可以认真听取讲座，并将所学到的知识传达给科室内的其他工作人员。随后信息室的袁大勇老师对OA办公系统的安装与配置做了详细的介绍。包括南纬路和潘家园不同工作区的OA办公系统安装登录程序、使用OA办公系统前需要对计算机配置的方法以及在使用过程中遇到的常见问题的解决方法等。在介绍的过程中，大家纷纷上机实际操作，并及时提出了遇到的问题。如新型号的笔记本会出现USB3.0接口不兼容的问题等，袁大勇老师也对这些问题现场给予了解答。

之后，所办公室的耿莉老师对OA办公系统的使用方法进行了具体的讲解。包括普通职工和文书岗职工如何在OA办公系统中进行收文和发文管理，如何在OA办公系统中撰写通知、合同、请示等不同内容的公文，各种公文需要的文件格式，需要部门会稿的条件以及使用过程中容易出现的问题等。在提问讨论环节中大家纷纷向耿莉老师提出了一些平时工作中遇到的问题，耿莉老师对此一一做出解答。

最后信息室刘悦副主任对此次培训讲座进行了简单的总结，指出此次培训达到了非常好的效果，在今后的工作中还会根据大家的需求尽量多的组织各种内容的培训讲座。